Financial Support for Extracurriculars

La PTA de la Primaria San Miguel se está asociando con la escuela San Miguel para mejorar la forma en que proporciona acceso al apoyo financiero para nuestra comunidad. Nuestro objetivo es proteger la privacidad de las familias de San Miguel y garantizar que todos los estudiantes tengan un acceso justo y equitativo a las actividades extracurriculares de acuerdo con la política de Diversidad, Equidad e Inclusión de SMPTA.

Publicaremos informes de transparencia en este sitio en un futuro próximo.

Cómo funciona

  1. Siga las instrucciones en el sitio web de actividades extracurriculares de la PTA para registrarse en las clases

  2. Si necesita asistencia financiera, haga clic en el cuadro del formulario

  3. La administración de San Miguel decide cómo distribuir los fondos destinados a becas, una vez finalizado el plazo de inscripción

  4. La PTA se comunicará con todas las familias para confirmar la inscripción y proporcionar instrucciones para el pago de matrícula.

Elegibilidad

Las becas se adjudicarán de acuerdo a las necesidades económicas de los solicitantes y no existen requisitos adicionales, como escribir una carta justificando el interés en la actividad o el beneficio para el estudiante. Si usted o su(s) estudiante(s) desea(n) participar pero no pueden debido a dificultades económicas, informe a la oficina de San Miguel antes del día en que termina el plazo de inscripción, el 11 de enero de 2023.

Distribución

La PTA proporcionará a la administración de San Miguel el presupuesto y los datos de inscripción. El presupuesto incluirá el número de becas disponibles por programa y sus valores. También incluirá fondos no asignados para ser utilizados a discreción de la administración para cubrir demanda desigual o casos extraordinarios. La administración asignará becas de acuerdo a la necesidad dentro del presupuesto e informará sus decisiones a la PTA.

Prioridades

Si la asignación de la PTA no es suficiente para satisfacer completamente la demanda de ayuda financiera, se dará prioridad a los estudiantes que:

  1. no hayan participado en actividades extracurriculares anteriormente este año

  2. tengan menos probabilidades de acceder (o tener acceso a) otras oportunidades de enriquecimiento fuera del campus

  3. tengan un interés particular y demostrado en la actividad

  4. tengan otras necesidades atenuantes o apremiantes, p.

    1. exista un miembro de la familia que necesita servicios de cuidado de hijos por razones médicas

    2. familias numerosas u hogares con muchos estudiantes

El objetivo es apoyar las necesidades de la comunidad sin ser demasiado prescriptivo. Suponemos que esas necesidades cambiarán con el tiempo y no se pueden enumerar completamente. Si la demanda es inesperadamente alta en relación a la asignación, el comité de actividades extracurriculares indicará la situación en la siguiente reunión de la junta o convocará una reunión de emergencia de la junta, según la urgencia, para analizar las opciones disponibles.

Límites

Los estudiantes están limitados a 2 becas por sesión y 6 por año.

Privacidad

Solo las personas involucradas en la distribución, la facturación y la supervisión pueden acceder a toda la información recopilada. Estos serán: los directores y el personal de la oficina de San Miguel, el/la tesorero/a de SMPTA, el/la responsable de actividades extracurriculares de SMPTA y el/la secretario/a financiero/a de SMPTA.

Transparencia

La PTA publicará un informe para cada sesión que resuma el presupuesto y la distribución de la ayuda financiera para demostrar el progreso hacia sus objetivos de Diversidad, Igualdad e Inclusión (DII).

Estado

Vigente al 23 de diciembre de 2022. Los comentarios son bienvenidos a medida que evoluciona nuestra política.

The San Miguel Elementary PTA is partnering with San Miguel school to improve on how it provides access to financial support for our community. Our goal is to protect the privacy of San Miguel families while ensuring that all students have fair and equitable access to extracurricular activities in accordance with the SMPTA’s Diversity, Equity, and Inclusiveness policy.

We’ll publish transparency reports to this site in the near future.

How it works

  1. Follow instructions on the PTA Extracurriculars website to register for classes

  2. If you need financial assistance, click the box in the registration form

  3. The San Miguel administration decides how to distribute the scholarship money provided by the PTA after registration closes

  4. The PTA contacts everyone to confirm enrollment and provide billing information

Eligibility

Eligibility is limited to financial need and does not have additional requirements, like essays or other submissions. If you or your student(s) would like to participate but can’t because of financial hardships, report this to the San Miguel office by the day extracurricular registration closes, January 11, 2023.

Distribution

The PTA will provide the San Miguel administration the budget and enrollment data. The budget will include the number of scholarships available per program and their values. It will also include unallocated funds to be used at the administration’s discretion to cover uneven demand or extraordinary cases. The administration will assign scholarships according to need within the budget and report their decisions to the PTA.

Priorities

If the PTA’s allocation isn’t enough to fully satisfy financial aid demand, priority will be given to students who:

  1. have not participated in extracurricular activities previously this year

  2. are less likely to access (or have access to) other/off-campus enrichment opportunities

  3. have a particular, demonstrated interest in the activity

  4. have an extenuating or compelling other need, e.g.

    1. have a family member who needs childcare for medical reasons

    2. are members of large families or households with many students

The goal is to support the community’s needs without being overly prescriptive. We assume those needs will change over time and can’t be fully accounted for. If demand is unexpectedly high relative to allocation, the Extracurriculars committee will raise this issue at the following board meeting or call an emergency board meeting, depending on urgency, to discuss options.

Limits

Students are limited to 2 scholarships per session and 6 per year.

Privacy

All information gathered is accessible only by individuals involved with distribution, billing, and oversight, i.e. the San Miguel principals and office staff, the SMPTA treasurer, the SMPTA extracurriculars chair, and the SMPTA financial secretary.

Transparency

The PTA will publish a report for each session summarizing budget and financial aid distribution to demonstrate progress towards its Diversity, Equality, and Inclusiveness (DEI) goals.

Status

Current as of December 23, 2022. Feedback is welcome as our policy evolves.